Quản lý dễ dàng với phần mềm giữ xe trên điện thoại của PTH VINA

Phần mềm giữ xe trên điện thoại từ PTH VINA là giải pháp hiện đại, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý, tăng cường an ninh và tiết kiệm thời gian. Với giao diện thân thiện, tính năng thông minh và hiệu quả vượt trội, phần mềm này là công cụ không thể thiếu cho các bãi giữ xe ở mọi quy mô.

Tại sao nên sử dụng phần mềm giữ xe trên điện thoại?

Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ, việc ứng dụng phần mềm giữ xe trên điện thoại đã và đang trở thành xu hướng tất yếu nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm chi phí và mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dùng. Thay vì quản lý bãi giữ xe bằng giấy tờ thủ công hoặc hệ thống máy tính cồng kềnh, phần mềm giữ xe cài đặt trực tiếp trên điện thoại thông minh cho phép người vận hành kiểm soát toàn bộ hoạt động một cách linh hoạt, chính xác và an toàn. Dưới đây là những lý do chi tiết vì sao nên sử dụng phần mềm giữ xe trên điện thoại:

Phần mềm giữ xe trên điện thoại có giao diện trực quan, thao tác đơn giản, phù hợp với mọi đối tượng người dùng, kể cả người không rành công nghệ. Chỉ cần vài thao tác chạm, nhân viên có thể quét mã thẻ, ghi nhận hình ảnh, biển số xe, thời gian gửi – nhận xe và truy xuất dữ liệu ngay trên điện thoại.

So với hệ thống giữ xe cố định phải đầu tư máy tính, đầu đọc thẻ, camera cố định và phần mềm phức tạp, phần mềm giữ xe trên điện thoại giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí. Người dùng chỉ cần một chiếc smartphone cấu hình cơ bản và máy in hóa đơn cầm tay (nếu cần), là có thể vận hành hệ thống chuyên nghiệp.

Phần mềm giữ xe trên điện thoại thường tích hợp các tính năng thông minh như:

• Chụp và lưu hình ảnh phương tiện, biển số xe
• Tự động tính phí theo khung giờ cài đặt
• Cảnh báo xe gửi quá thời gian quy định
• Quản lý dữ liệu xe ra vào theo thời gian thực
• Báo cáo thống kê chi tiết hàng ngày, hàng tháng

Nhờ đó, người quản lý bãi xe dễ dàng kiểm soát được tình hình hoạt động, tránh thất thoát và minh bạch trong thu chi.

Phần mềm giữ xe trên điện thoại đặc biệt phù hợp với các bãi giữ xe ngoài trời, không có vị trí cố định hoặc bãi xe tạm thời như ở trường học, quán cà phê, nhà hàng, sự kiện,… Nhân viên chỉ cần mang theo điện thoại là có thể phục vụ người gửi xe ở bất kỳ vị trí nào trong bãi, mà không cần ngồi cố định tại cabin hay quầy thu vé.

Khác với phần mềm cài đặt trên máy tính cần kỹ thuật viên đến tận nơi để nâng cấp, phần mềm giữ xe trên điện thoại thường được cập nhật qua mạng Internet. Người dùng luôn được trải nghiệm phiên bản mới nhất với các tính năng được cải tiến và bổ sung thường xuyên, đáp ứng nhanh các nhu cầu phát sinh trong quá trình sử dụng.

Việc lưu trữ dữ liệu số hóa trực tiếp trên phần mềm, đồng bộ với hệ thống đám mây (nếu có) giúp hạn chế tối đa tình trạng mất vé, giả vé, gian lận hoặc nhân viên ghi sai thông tin. Tất cả dữ liệu đều có thể kiểm tra và truy xuất bất cứ lúc nào, giúp tăng cường tính minh bạch và bảo mật.

Trong bối cảnh người tiêu dùng ngày càng ưa chuộng sự nhanh chóng, hiện đại và tiện lợi, thì việc áp dụng phần mềm giữ xe trên điện thoại không chỉ giúp đơn vị vận hành chuyên nghiệp hơn mà còn nâng cao hình ảnh thương hiệu, đáp ứng kỳ vọng của khách hàng.

Nhiều phần mềm giữ xe trên điện thoại có khả năng tích hợp với máy in hóa đơn Bluetooth, phần mềm quản lý doanh thu, hệ thống kiểm soát ra vào, thẻ từ RFID,… giúp mở rộng hệ thống một cách linh hoạt theo nhu cầu phát triển của doanh nghiệp hoặc cá nhân sử dụng.

>>>> Xem thêm: Hệ thống giữ xe thông minh, công nghệ thẻ từ

Các tính năng nổi bật của phần mềm giữ xe trên điện thoại PTH VINA

Phần mềm giữ xe trên điện thoại PTH VINA là một giải pháp quản lý bãi giữ xe thông minh, tiện lợi, được thiết kế để tối ưu hóa việc vận hành và cải thiện trải nghiệm cho cả người quản lý và khách hàng. Dưới đây là những tính năng nổi bật của phần mềm giữ xe PTH VINA:

Quản lý và ghi nhận thông tin phương tiện

Phần mềm giúp quản lý dễ dàng thông tin của từng phương tiện vào bãi, bao gồm:

Biển số xe: Tự động nhận dạng biển số qua camera hoặc nhập thủ công.

Loại xe: Phân loại xe máy, ô tô, xe tải, v.v.

Thời gian gửi/nhận xe: Ghi nhận chính xác thời gian vào và ra của mỗi xe để tính phí chính xác.

Tính phí tự động và linh hoạt

Phần mềm cho phép người quản lý dễ dàng cài đặt các mức phí theo thời gian gửi xe:

Tính phí theo giờ/quá giờ: Tính tiền theo mức phí cố định cho mỗi giờ hoặc quy định mức phí cho từng khoảng thời gian.

Chế độ giảm giá/khuyến mãi: Hỗ trợ các chương trình giảm giá, ưu đãi cho khách hàng như thẻ khách hàng thân thiết, giảm giá theo thời gian, v.v.

Hóa đơn điện tử: Phát hành hóa đơn ngay sau khi khách hàng thanh toán, có thể in ra hoặc gửi qua email.

Quản lý bãi xe theo thời gian thực

Phần mềm giúp theo dõi tình trạng bãi xe trong thời gian thực, bao gồm:

Số lượng xe gửi vào/ra: Cập nhật số lượng xe đang gửi tại bãi, giúp người quản lý biết được tình trạng bãi xe, tránh tình trạng quá tải.

Hiển thị bãi xe trống: Cung cấp thông tin về các khu vực còn trống trong bãi xe, giúp nhân viên bảo vệ hướng dẫn khách hàng dễ dàng.

Cảnh báo khi bãi đầy: Phần mềm tự động gửi cảnh báo khi bãi xe sắp đầy, giúp người quản lý đưa ra quyết định kịp thời.

Lưu trữ và truy xuất dữ liệu dễ dàng

Phần mềm giữ xe PTH VINA cung cấp khả năng lưu trữ dữ liệu và truy xuất thông tin một cách nhanh chóng:

Lưu trữ thông tin xe lâu dài: Dữ liệu của các phương tiện được lưu trữ theo ngày/tháng/năm, có thể truy xuất bất kỳ lúc nào.

Báo cáo thống kê: Tạo báo cáo chi tiết về doanh thu, số lượng xe gửi, mức phí thu được theo các khoảng thời gian khác nhau.

Dễ dàng tìm kiếm thông tin: Người dùng có thể tìm kiếm thông tin xe qua biển số, tên khách hàng hoặc thời gian gửi xe.

Tích hợp với các thiết bị ngoại vi

Phần mềm hỗ trợ tích hợp với các thiết bị như:

Máy quẹt thẻ RFID: Quản lý xe vào/ra nhanh chóng bằng cách quét thẻ RFID.

Máy in hóa đơn Bluetooth: In hóa đơn ngay trên điện thoại mà không cần kết nối trực tiếp với máy tính.

Camera giám sát: Liên kết với camera giám sát để lưu trữ hình ảnh xe, giúp xác minh và bảo mật cao hơn.

Bảo mật và phân quyền người dùng

Phần mềm PTH VINA đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin dữ liệu, đồng thời cung cấp tính năng phân quyền người dùng:

Quản lý người dùng: Phân quyền sử dụng phần mềm cho các nhân viên (ví dụ: nhân viên thu phí, quản lý, nhân viên kỹ thuật, v.v.).

Bảo mật dữ liệu: Dữ liệu được mã hóa và sao lưu thường xuyên, đảm bảo không mất mát thông tin quan trọng.

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Giao diện phần mềm giữ xe PTH VINA được thiết kế đơn giản, dễ hiểu, thân thiện với người dùng, không yêu cầu người vận hành phải có kỹ năng công nghệ cao. Các chức năng được bố trí rõ ràng, giúp nhân viên dễ dàng thực hiện công việc mà không gặp khó khăn.

Hỗ trợ đa ngôn ngữ

Phần mềm có khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ, giúp dễ dàng sử dụng tại các khu vực đa dạng về ngôn ngữ và văn hóa. Điều này đặc biệt hữu ích cho các bãi xe tại các khu vực du lịch hoặc có khách quốc tế.

Hỗ trợ báo cáo từ xa

Phần mềm giữ xe PTH VINA cho phép người quản lý nhận báo cáo từ xa qua email hoặc trên ứng dụng, giúp theo dõi tình hình vận hành bãi xe dù ở bất kỳ đâu.

Khả năng nâng cấp và mở rộng

Phần mềm có khả năng nâng cấp và mở rộng tính năng theo yêu cầu của người sử dụng. Người dùng có thể yêu cầu bổ sung tính năng mới hoặc thay đổi các tính năng cũ để đáp ứng nhu cầu phát triển của bãi xe.

>>>> Xem thêm: Hệ thống giữ xe – quản lý bãi xe hiệu quả

Ứng dụng của phần mềm giữ xe trên điện thoại

Phần mềm giữ xe trên điện thoại là một giải pháp công nghệ hiện đại giúp quản lý bãi giữ xe hiệu quả, nhanh chóng, chính xác và tiện lợi hơn nhiều so với phương pháp thủ công truyền thống. Nhờ vào sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ di động và xu hướng chuyển đổi số trong quản lý phương tiện, phần mềm giữ xe trên điện thoại đang ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Dưới đây là những ứng dụng chi tiết và thiết thực của phần mềm giữ xe trên điện thoại trong cuộc sống hiện nay.

Ứng dụng trong bãi giữ xe tòa nhà, chung cư, khu dân cư

Trong các khu dân cư như chung cư, khu đô thị hay tòa nhà cao tầng, phần mềm giữ xe giúp ban quản lý kiểm soát chặt chẽ số lượng xe ra vào mỗi ngày. Ứng dụng cho phép ghi nhận thông tin xe, thời gian vào ra, tự động tính phí và kiểm tra đối chiếu thông tin khi cần thiết. Người dùng chỉ cần dùng điện thoại để quét mã, tra cứu thông tin hoặc đăng ký giữ xe qua app mà không cần xếp hàng hay lấy thẻ giấy như trước đây, giảm thiểu ùn tắc và sai sót.

Ứng dụng trong trường học, bệnh viện, cơ quan hành chính

Tại các khu vực công cộng có lượng phương tiện ra vào liên tục như trường học, bệnh viện, cơ quan nhà nước, việc ứng dụng phần mềm giữ xe trên điện thoại giúp đơn giản hóa quy trình kiểm soát phương tiện. Nhân viên bảo vệ chỉ cần sử dụng điện thoại cầm tay để ghi nhận xe, quét mã QR hoặc thẻ RFID. Điều này không chỉ giảm bớt áp lực công việc mà còn giúp tăng tính chuyên nghiệp, hiện đại hóa môi trường làm việc.

Ứng dụng trong các trung tâm thương mại, siêu thị, nhà hàng, khách sạn

Tại các trung tâm thương mại, khu vui chơi giải trí, nhà hàng và khách sạn – nơi có lượng khách hàng ra vào liên tục – phần mềm giữ xe trên điện thoại giúp tiết kiệm thời gian cho cả nhân viên lẫn khách hàng. Thay vì phải xếp hàng lấy thẻ hoặc vé xe, người gửi xe có thể sử dụng điện thoại cá nhân để quét mã vào – ra nhanh chóng. Hệ thống cũng có thể tích hợp với phần mềm quản lý khách hàng để hỗ trợ tích điểm hoặc giảm phí gửi xe cho khách thân thiết.

Ứng dụng trong các bãi xe công cộng, bãi xe tư nhân

Đối với các bãi giữ xe công cộng ngoài trời hoặc bãi xe tư nhân, phần mềm giữ xe trên điện thoại giúp chủ bãi xe quản lý tốt hơn lượng xe ra vào trong ngày, tránh thất thoát và gian lận. Bên cạnh đó, người gửi xe có thể tra cứu thời gian gửi, cước phí, kiểm tra hóa đơn ngay trên điện thoại. Việc quản lý qua phần mềm còn giúp tạo sự minh bạch, uy tín và chuyên nghiệp cho các đơn vị khai thác bãi giữ xe.

Ứng dụng trong việc kiểm soát xe ra vào tại khu công nghiệp, nhà máy, xí nghiệp

Tại các khu công nghiệp hoặc nhà máy có hàng trăm đến hàng ngàn phương tiện mỗi ngày, việc dùng phần mềm giữ xe giúp tự động hóa quá trình nhận dạng xe, kiểm soát nhân viên và khách đến công tác, từ đó tăng hiệu quả an ninh và tiết kiệm chi phí nhân sự. Hệ thống phần mềm còn hỗ trợ trích xuất báo cáo gửi về ban quản lý theo từng ca làm việc, theo ngày, tuần hoặc tháng một cách chính xác và nhanh chóng.

Ứng dụng trong quản lý xe giao hàng, xe dịch vụ công nghệ

Với các đơn vị vận hành đội ngũ xe giao hàng, xe công nghệ như xe máy, xe tải, xe giao đồ ăn,… việc sử dụng phần mềm giữ xe giúp kiểm soát lộ trình đậu xe của tài xế, ghi nhận thời gian dừng đỗ, đồng thời đảm bảo an toàn cho xe trong quá trình làm việc. Tài xế cũng dễ dàng thanh toán và nhận hóa đơn điện tử ngay trên điện thoại mà không cần qua quầy thanh toán.

Ứng dụng trong việc thống kê, báo cáo và phân tích dữ liệu vận hành

Phần mềm giữ xe trên điện thoại không chỉ dừng lại ở việc kiểm soát ra vào, mà còn giúp người quản lý dễ dàng thống kê số lượng xe, doanh thu, lượng khách gửi xe vào từng khung giờ cao điểm – thấp điểm,… từ đó có kế hoạch điều phối nhân lực hợp lý, giảm tải vào giờ cao điểm và nâng cao chất lượng dịch vụ. Dữ liệu có thể được trích xuất theo thời gian thực, lưu trữ trên đám mây an toàn, tiện cho việc quản lý từ xa.

Ứng dụng trong việc kết nối khách hàng và tăng trải nghiệm người dùng

Một số phần mềm giữ xe còn hỗ trợ khách hàng tra cứu vị trí xe trong bãi, thanh toán trực tuyến qua ví điện tử, gửi phản hồi về chất lượng dịch vụ, nhận thông báo khuyến mãi hoặc nhận hóa đơn gửi xe định kỳ qua email. Đây là cách hiệu quả để các doanh nghiệp nâng cao trải nghiệm người dùng, từ đó giữ chân khách hàng lâu dài.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm giữ xe trên điện thoại

Phần mềm giữ xe trên điện thoại là giải pháp công nghệ thông minh, giúp quản lý bãi đỗ xe một cách chính xác, tiết kiệm thời gian và hiệu quả cao. Được thiết kế thân thiện với người dùng, phần mềm phù hợp cho cả nhân viên trông giữ xe và người gửi xe. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước sử dụng phần mềm giữ xe trên điện thoại, từ cài đặt đến thao tác vận hành.

Cài đặt phần mềm

Bước 1: Tải ứng dụng về điện thoại

Mở ứng dụng CH Play (Android) hoặc App Store (iOS) trên điện thoại.

Gõ tên phần mềm giữ xe bạn muốn sử dụng (ví dụ: “Giữ Xe PTH VINA”, “Parking Manager”,…).

Chọn Tải về / Cài đặt và chờ ứng dụng hoàn tất quá trình cài đặt.

Bước 2: Đăng ký tài khoản

Mở ứng dụng sau khi cài đặt thành công.

Chọn “Đăng ký” nếu bạn là người dùng mới.

Nhập đầy đủ thông tin: Họ tên, số điện thoại, mật khẩu, email (nếu có).

Sau khi đăng ký xong, bạn sẽ nhận mã OTP gửi về điện thoại để xác nhận tài khoản.

Bước 3: Đăng nhập hệ thống

Sau khi xác thực thành công, bạn đăng nhập vào ứng dụng bằng số điện thoại và mật khẩu đã đăng ký.

Thiết lập ban đầu cho bãi giữ xe (dành cho người quản lý)

Bước 1: Cài đặt thông tin bãi giữ xe

Nhập tên bãi giữ xe, địa chỉ, khu vực hoạt động, số lượng chỗ đỗ xe.

Thiết lập các mức phí theo giờ, theo ngày, phí gửi xe tháng.

Bước 2: Thiết lập tài khoản nhân viên

Tạo tài khoản phụ cho nhân viên giữ xe để phân quyền sử dụng.

Mỗi tài khoản có thể gắn với mã QR để xác định ai đang trực ca.

Bước 3: Kết nối thiết bị (nếu có)

Liên kết phần mềm với máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, máy giữ xe cầm tay hoặc cổng từ RFID (nếu sử dụng).

Kiểm tra đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định trước khi đưa vào vận hành.

Hướng dẫn sử dụng cho nhân viên giữ xe

Bước 1: Tiếp nhận xe vào

Mở ứng dụng trên điện thoại.

Chọn mục “Xe vào”.

Dùng camera điện thoại quét mã QR, mã vạch thẻ xe, hoặc nhập biển số xe thủ công.

Hệ thống sẽ tự động ghi nhận thời gian vào và chụp ảnh (nếu thiết bị hỗ trợ).

In phiếu giữ xe hoặc gửi mã điện tử về điện thoại của người gửi (nếu dùng tính năng không cần thẻ).

Bước 2: Quản lý xe trong bãi

Truy cập danh sách “Xe đang gửi” để xem toàn bộ phương tiện đang có trong bãi.

Có thể tìm nhanh theo biển số, thời gian vào hoặc loại xe.

Bước 3: Xe ra khỏi bãi

Chọn mục “Xe ra”.

Quét lại mã QR hoặc nhập biển số xe.

Phần mềm tự động tính phí dựa trên thời gian gửi.

Xác nhận thanh toán (tiền mặt, quét mã ví điện tử, thẻ ngân hàng).

In hóa đơn hoặc gửi biên lai điện tử nếu khách yêu cầu.

Hướng dẫn sử dụng cho người gửi xe

Bước 1: Đăng ký gửi xe online (nếu bãi xe hỗ trợ)

Truy cập ứng dụng, chọn mục “Đăng ký gửi xe”.

Nhập biển số xe, chọn thời gian dự kiến gửi.

Nhận mã xác nhận hoặc mã QR để trình cho nhân viên khi tới bãi.

Bước 2: Tra cứu thông tin giữ xe

Trong mục “Lịch sử giữ xe” người dùng có thể xem lại thời gian đã gửi, mức phí, hình ảnh xe, hóa đơn.

Bước 3: Thanh toán online

Tùy bãi xe có hỗ trợ, khách có thể chọn hình thức thanh toán online qua ví điện tử (Momo, ZaloPay, ViettelPay), ngân hàng hoặc tiền mặt.

Báo giá phần mềm giữ xe trên điện thoại

Bạn đang tìm kiếm máy giữ xe cầm tay chất lượng với mức giá hợp lý? Tại PTH Vina, chúng tôi cung cấp máy quẹt thẻ xe cầm tay với mức giá chỉ từ 9.500.000 VNĐ, đi kèm với phần mềm quản lý thông minh và dễ sử dụng.

     Dưới đây là bảng báo giá chi tiết của bộ máy quẹt thẻ xe cầm tay tại PTH Vina:

STT	Thiết bị	Số lượng	Đơn giá
1	Máy quẹt thẻ xe cầm tay	1 Cái	Liên hệ
2	Thẻ từ in màu	100 Cái	6.000 VNĐ/cái
3	Phần mềm giữ xe thông minh	1 Bản	Liên hệ
Tổng	1 Bộ		Chỉ từ 9.500.000 VNĐ

Lưu ý: Giá có thể thay đổi tùy theo nhu cầu tùy chỉnh phần mềm và số lượng thiết bị.

>>>> Xem thêm: Hệ thống giữ xe thông minh

Với những lợi ích và tính năng vượt trội, phần mềm giữ xe trên điện thoại của PTH VINA là lựa chọn lý tưởng cho việc quản lý bãi xe hiện đại. Đây không chỉ là một công cụ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn tăng cường hiệu quả quản lý và an toàn. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý bãi xe thông minh, hãy liên hệ ngay với PTH VINA để được tư vấn và trải nghiệm sản phẩm tốt nhất!

CẦN TƯ VẤN – BÁO GIÁ HOẶC GIẢI ĐÁP CÁC THẮC MẮC, QUÝ KHÁCH HÀNG VUI LÒNG LIÊN HỆ:

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP VÀ THIẾT BỊ PTH VINA

Địa chỉ: 55/1/11 Cây Keo, P. Tam Phú, TP. Thủ Đức, TP.HCM

Điện thoại: 028 3636 0468

Hotline: 0909.351.425 (Ms.Vy)

Zalo: 0909.351.425

Email: phuongvy.pthvina@gmail.com