Hệ thống giữ xe máy tự động và những điều cần biết?

Hệ thống giữ xe máy tự động là một giải pháp công nghệ thông minh được thiết kế để quản lý, kiểm soát việc gửi và lấy xe máy tại các bãi giữ xe một cách nhanh chóng, an toàn và hiệu quả, thay thế cho phương pháp ghi vé truyền thống. Hệ thống này sử dụng các thiết bị điện tử và phần mềm chuyên dụng như: camera nhận diện biển số, đầu đọc thẻ từ hoặc mã QR, barrier tự động, cảm biến và máy tính điều khiển trung tâm nhằm tối ưu hóa quy trình vận hành và giảm thiểu rủi ro thất thoát xe. Khi một phương tiện xe máy đi vào bãi giữ xe, hệ thống sẽ tự động ghi nhận các thông tin như hình ảnh người gửi, biển số xe, thời gian vào bãi, thông qua camera và phần mềm quản lý. Người gửi xe sẽ nhận được một mã định danh (có thể là thẻ từ, vé in mã vạch, mã QR hoặc nhận diện khuôn mặt). Khi lấy xe, hệ thống đối chiếu các thông tin đã lưu trữ để xác minh và cho xe ra nếu khớp dữ liệu.

Cấu tạo của hệ thống giữ xe máy tự động?

Hệ thống giữ xe máy tự động là một giải pháp ứng dụng công nghệ nhằm quản lý, kiểm soát việc ra vào của xe máy một cách nhanh chóng, chính xác và an toàn. Cấu tạo của hệ thống này gồm nhiều bộ phận phần cứng và phần mềm phối hợp chặt chẽ với nhau để vận hành một cách hiệu quả. Dưới đây là cấu tạo đầy đủ, chi tiết của hệ thống giữ xe máy tự động:

Camera nhận diện biển số và hình ảnh

Camera được lắp đặt tại lối vào và lối ra của bãi giữ xe, có chức năng:

Ghi lại hình ảnh của người gửi xe và xe (bao gồm cả biển số).

Nhận diện biển số xe để lưu trữ và đối chiếu khi lấy xe.

Góp phần nâng cao tính an ninh và hỗ trợ xử lý khi có sự cố.

Camera thường được chọn loại có độ phân giải cao, khả năng nhìn ban đêm (hồng ngoại) và tốc độ xử lý hình ảnh nhanh.

Đầu đọc thẻ từ, mã vạch hoặc mã QR

Đây là thiết bị dùng để xác nhận quyền truy cập của người dùng khi vào hoặc ra khỏi bãi xe. Các loại thường dùng gồm:

Đầu đọc thẻ từ RFID: dùng thẻ chip không tiếp xúc để nhận dạng phương tiện.

Máy quét mã vạch hoặc mã QR: in vé có mã để người dùng sử dụng khi lấy xe.

Một số hệ thống hiện đại sử dụng nhận diện khuôn mặt hoặc nhận diện biển số thay thế thẻ.

Máy tính điều khiển trung tâm

Máy tính hoặc máy chủ điều khiển đóng vai trò là trung tâm xử lý của toàn bộ hệ thống:

Lưu trữ dữ liệu về xe, thời gian gửi/nhận xe, hình ảnh, biển số.

Quản lý thông tin người dùng và nhân viên vận hành hệ thống.

Kết nối với các thiết bị ngoại vi khác như camera, barrier, đầu đọc thẻ.

Phần mềm quản lý bãi xe

Phần mềm là “bộ não” điều khiển toàn bộ quá trình vận hành:

Giao diện trực quan giúp nhân viên vận hành dễ dàng thao tác.

Ghi nhận thông tin vào/ra xe, kiểm soát dữ liệu, hỗ trợ tìm kiếm và báo cáo.

Một số phần mềm còn tích hợp tính năng kiểm soát doanh thu, cảnh báo sự cố, thống kê theo thời gian.

Barrier tự động

Barrier là thiết bị giúp điều tiết luồng xe ra vào:

Tự động đóng/mở khi hệ thống xác thực thành công.

Tránh tình trạng xe đi sai chiều, đi lùi hoặc vượt rào.

Có thể dùng loại tay gập, tay thẳng hoặc rào chắn tùy theo địa hình.

Hệ thống cảm biến

Cảm biến từ hoặc cảm biến hồng ngoại được lắp ở cổng ra vào có chức năng:

Phát hiện khi có xe di chuyển tới hoặc đi qua.

Kết hợp với barrier để đóng/mở đúng lúc.

Tránh va chạm và giúp điều phối hệ thống chính xác hơn.

Thiết bị in vé (nếu dùng vé giấy)

Máy in vé tự động sẽ in ra vé chứa mã vạch hoặc mã QR, thời gian vào bãi, mã số thẻ…

Người gửi xe giữ vé này để quét hoặc đối chiếu khi lấy xe.

Thiết bị phụ trợ khác

UPS (bộ lưu điện): giúp hệ thống hoạt động ổn định khi mất điện.

Màn hình hiển thị: cung cấp thông tin xe vào, số chỗ trống, thời gian ra vào…

Hệ thống âm thanh cảnh báo: cảnh báo khi có lỗi, xe vượt rào, vé không hợp lệ…

Những ưu điểm vượt trội của hệ thống giữ xe máy tự động

Hệ thống giữ xe máy tự động là một trong những giải pháp công nghệ thông minh ngày càng được ứng dụng phổ biến tại các khu vực công cộng như: trường học, bệnh viện, siêu thị, tòa nhà văn phòng, khu dân cư và các trung tâm thương mại. Với việc tích hợp các thiết bị điện tử và phần mềm quản lý hiện đại, hệ thống giữ xe máy tự động mang đến nhiều ưu điểm vượt trội so với phương pháp ghi vé truyền thống. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà hệ thống này đem lại:

Một trong những ưu điểm lớn nhất của hệ thống giữ xe máy tự động là tính bảo mật cao. Hệ thống sử dụng camera ghi hình người gửi xe, nhận diện biển số xe, lưu trữ thời gian vào – ra cùng hình ảnh phương tiện. Khi lấy xe, thông tin sẽ được đối chiếu với dữ liệu đã lưu. Nhờ đó, nguy cơ gian lận, trộm cắp hay lấy nhầm xe gần như được loại bỏ hoàn toàn. Điều này mang lại sự yên tâm tuyệt đối cho cả người gửi xe lẫn đơn vị vận hành bãi giữ xe.

Hệ thống tự động giúp giảm thiểu thời gian gửi và lấy xe đáng kể. Người dùng chỉ cần quét thẻ từ, mã QR hoặc nhận diện biển số là có thể ra/vào nhanh chóng mà không phải chờ ghi vé hay kiểm tra thủ công. Điều này đặc biệt hữu ích tại các khu vực đông người, vào giờ cao điểm như trường học, công sở hoặc sự kiện lớn.

Với hệ thống tự động hóa cao, số lượng nhân viên trông giữ xe có thể giảm đi đáng kể mà vẫn đảm bảo hiệu quả quản lý. Điều này giúp tiết kiệm chi phí vận hành dài hạn, đặc biệt đối với những đơn vị quản lý bãi giữ xe có quy mô lớn hoặc hoạt động 24/24.

Toàn bộ dữ liệu liên quan đến xe ra – vào, doanh thu, thời gian, biển số, hình ảnh đều được lưu trữ và quản lý tập trung trên phần mềm. Hệ thống có khả năng thống kê, báo cáo rõ ràng, giúp chủ đầu tư dễ dàng kiểm soát tình hình hoạt động. Việc này cũng giúp hạn chế gian lận nội bộ và nâng cao hiệu quả quản trị.

Hệ thống giữ xe máy tự động có thể tích hợp thêm các tính năng như đếm số lượng xe trong bãi, thông báo vị trí còn trống, điều tiết lưu lượng xe ra – vào hợp lý. Nhờ đó, việc sắp xếp xe trở nên khoa học, tránh ùn tắc và tận dụng hiệu quả diện tích bãi giữ xe.

Người gửi xe không cần phải mang theo vé giấy, không lo bị mất vé hay lấy nhầm xe. Một số hệ thống hiện đại còn cho phép liên kết với ứng dụng điện thoại, gửi thông báo hoặc cho phép thanh toán online, tạo sự tiện lợi và hiện đại trong quá trình sử dụng.

Hệ thống giữ xe máy tự động có thể tích hợp dễ dàng với hệ thống quản lý tòa nhà, hệ thống thang máy, thẻ cư dân, hệ thống kiểm soát an ninh tổng thể… Từ đó tạo nên một mạng lưới quản lý thông minh và đồng bộ, phù hợp với các dự án chung cư cao cấp, văn phòng thông minh, khu đô thị hiện đại.

Các hệ thống giữ xe máy tự động hiện nay đều được sản xuất với công nghệ tiên tiến, đảm bảo hoạt động ổn định, ít lỗi kỹ thuật. Ngoài ra, các đơn vị cung cấp uy tín thường đi kèm dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, bảo trì định kỳ, đảm bảo hệ thống luôn hoạt động hiệu quả trong thời gian dài.

Quy trình vận hành hệ thống giữ xe máy tự động

Hệ thống giữ xe máy tự động là giải pháp hiện đại thay thế phương pháp trông giữ xe thủ công truyền thống, giúp nâng cao hiệu quả quản lý, đảm bảo an ninh, tiết kiệm thời gian và công sức cho cả người gửi lẫn đơn vị vận hành. Dưới đây là quy trình vận hành chi tiết của hệ thống giữ xe máy tự động, từ lúc gửi xe đến khi lấy xe ra khỏi bãi.

Quy trình vào bãi (gửi xe)

Khi người dùng đưa xe máy đến khu vực giữ xe, hệ thống tự động sẽ tiến hành các bước sau:

Xe tiến đến cổng kiểm soát, cảm biến phát hiện và kích hoạt hệ thống.

Camera chụp hình người gửi xe, toàn bộ phương tiện và biển số xe, đồng thời lưu trữ thông tin vào cơ sở dữ liệu.

Người dùng thực hiện xác nhận gửi xe bằng một trong các phương thức như: quẹt thẻ từ, quét mã QR, nhận diện khuôn mặt hoặc nhận diện biển số xe (tùy vào hệ thống lắp đặt).

Cổng tự động mở sau khi xác nhận thành công, người gửi xe di chuyển vào trong và đỗ xe tại vị trí quy định.

Hệ thống lưu trữ các thông tin: thời gian vào bãi, hình ảnh xe, biển số xe, vị trí gửi xe (nếu có tích hợp), và thông tin người dùng (nếu có liên kết).

Quy trình trong bãi giữ xe

Sau khi gửi xe thành công, hệ thống vẫn tiếp tục giám sát bãi xe bằng hệ thống camera an ninh và phần mềm quản lý trung tâm.

Trong suốt thời gian xe đỗ, dữ liệu xe được bảo vệ và giám sát chặt chẽ, phòng tránh rủi ro mất cắp, lấy nhầm hoặc các sự cố khác.

Nhân viên bảo vệ hoặc bộ phận quản lý có thể truy cập hệ thống để kiểm tra thông tin từng xe nếu cần.

Quy trình ra khỏi bãi (lấy xe)

Khi người gửi xe quay lại và muốn lấy xe, hệ thống tiến hành các bước xác minh:

Xe tiến đến cổng ra, cảm biến phát hiện phương tiện và kích hoạt hệ thống kiểm soát.

Người dùng xác nhận lấy xe bằng phương thức đã sử dụng lúc gửi xe: quét thẻ từ, mã QR, nhận diện khuôn mặt hoặc tự động nhận diện biển số.

Hệ thống truy xuất thông tin xe, đối chiếu hình ảnh biển số, thời gian gửi xe và hình ảnh người gửi ban đầu.

Nếu thông tin trùng khớp và không có bất thường, hệ thống cho phép mở cổng tự động để xe rời bãi.

Hệ thống cập nhật thời gian rời bãi và ghi nhận vào cơ sở dữ liệu.

Nếu hệ thống có tích hợp tính năng tính phí, phần mềm sẽ tự động tính toán số tiền cần thanh toán (theo thời gian hoặc gói dịch vụ) và người dùng có thể thanh toán tại quầy, máy POS hoặc qua ứng dụng.

Quản lý và vận hành hệ thống

Nhân viên quản lý có thể theo dõi mọi hoạt động gửi – lấy xe thông qua phần mềm điều khiển trung tâm, được tích hợp với hệ thống camera giám sát, máy chủ lưu trữ dữ liệu, hệ thống cảnh báo và thống kê doanh thu.

Hệ thống cho phép xuất báo cáo chi tiết về số lượt xe vào – ra, hình ảnh, thời gian lưu xe, doanh thu từng ca, từng ngày hoặc từng tháng, phục vụ cho công tác kiểm soát và kế toán.

Trong trường hợp có sự cố như mất xe, lấy nhầm, hệ thống có thể truy xuất dữ liệu để đối chiếu, giải quyết nhanh chóng và minh bạch.

Định kỳ, hệ thống sẽ được kiểm tra, bảo trì để đảm bảo tính ổn định, tránh lỗi kỹ thuật ảnh hưởng đến quá trình vận hành.

PTH VINA là nơi cung cấp hệ thống giữ xe máy tự động uy tín chất lượng