Máy giữ xe cầm tay thích hợp sử dụng cho những bãi giữ xe nhỏ, không có diện tích lắp đặt máy giữ xe thông minh hoặc các bãi giữ xe không thể nào lắp đặt hệ thống cố định như: quán Cafe, nhà hàng, công trình đang xây dựng,… Cùng PTH VINA nghiên cứu và tìm hiểu nhé
Máy giữ xe cầm tay là gì?
Máy giữ xe cầm tay là một thiết bị điện tử nhỏ gọn, được thiết kế chuyên dụng để phục vụ cho việc quản lý phương tiện ra vào tại các bãi đỗ xe. Thiết bị này có thể hoạt động độc lập hoặc kết hợp với hệ thống máy tính trung tâm, sử dụng thẻ từ và phần mềm chuyên biệt để thực hiện các thao tác kiểm soát phương tiện nhanh chóng, tiện lợi, đặc biệt phù hợp với các bãi giữ xe quy mô vừa và nhỏ hoặc những nơi có đặc thù di chuyển linh hoạt như sự kiện, hội chợ, trường học, bệnh viện,…
Cấu tạo của máy giữ xe cầm tay
Máy giữ xe cầm tay tuy có kích thước nhỏ nhưng vẫn tích hợp đầy đủ các bộ phận cần thiết để thực hiện việc kiểm soát và quản lý phương tiện hiệu quả:
Màn hình hiển thị (LCD hoặc LED)
Màn hình là nơi hiển thị các thông tin quan trọng như: mã thẻ xe, thời gian vào/ra, biển số xe, số tiền thu phí,…
Kích thước phổ biến từ 2.4 đến 4 inch, độ phân giải đủ sắc nét để người vận hành dễ dàng theo dõi và thao tác
Đầu đọc thẻ từ hoặc mã vạch
Máy được tích hợp đầu đọc thẻ RFID hoặc đầu quét mã vạch giúp nhận dạng nhanh chóng thông tin thẻ của xe.
Một số dòng máy còn có thể đọc thẻ không tiếp xúc (contactless) để tăng độ tiện lợi và an toàn.
Bộ nhớ lưu trữ (bộ nhớ trong hoặc thẻ nhớ ngoài)
Dung lượng bộ nhớ trong cho phép lưu trữ từ vài chục nghìn đến hàng trăm nghìn lượt xe.
Một số máy hỗ trợ gắn thêm thẻ nhớ SD để tăng dung lượng hoặc sao lưu dữ liệu.
Camera tích hợp (tùy dòng máy)
Một số dòng máy cao cấp tích hợp camera mini giúp chụp hình biển số xe, người điều khiển hoặc phương tiện để hỗ trợ việc xác minh và tra cứu sau này.
Camera thường có độ phân giải từ 2MP trở lên và hỗ trợ chụp ảnh ban đêm.
Pin sạc dung lượng cao
Máy sử dụng pin sạc Li-ion dung lượng lớn, thường từ 2000–5000mAh, cho phép vận hành liên tục từ 6 đến 12 giờ.
Có thể sạc lại bằng adapter hoặc bộ sạc dự phòng. Một số dòng máy hỗ trợ pin rời thay thế nhanh chóng.
Cổng kết nối (USB, Bluetooth, Wi-Fi)
Máy có cổng USB để kết nối với máy tính hoặc xuất dữ liệu ra ngoài.
Một số máy tích hợp Bluetooth hoặc Wi-Fi để truyền dữ liệu nhanh đến phần mềm quản lý trung tâm mà không cần dây cáp.
Bàn phím điều khiển hoặc màn hình cảm ứng
Hệ thống điều khiển có thể là bàn phím vật lý hoặc màn hình cảm ứng, cho phép người vận hành nhập thông tin, xác nhận thao tác hoặc tìm kiếm dữ liệu dễ dàng.
Phần mềm điều khiển và quản lý dữ liệu
Mỗi máy giữ xe cầm tay đều cài đặt sẵn phần mềm điều khiển chuyên dụng giúp: ghi nhận xe ra/vào, lưu thời gian, quản lý dữ liệu, tính phí gửi xe, đồng bộ hóa dữ liệu,…
Giao diện phần mềm thân thiện, dễ sử dụng và phù hợp với nhiều đối tượng.
Vỏ máy chắc chắn, chống va đập và chịu nhiệt
Vỏ máy được làm từ nhựa ABS cao cấp hoặc kim loại chống gỉ, có khả năng chịu va đập, chịu nước, và hoạt động tốt trong môi trường ngoài trời.
Một số thiết bị đạt tiêu chuẩn chống bụi và nước IP65, IP67.
Loa và đèn báo hiệu
Đèn LED hoặc âm thanh cảnh báo giúp thông báo khi thực hiện thành công thao tác hoặc cảnh báo khi có lỗi như: thẻ không hợp lệ, pin yếu, bộ nhớ đầy,…
Vì sao máy giữ xe cầm tay luôn được mọi người ưa chuộng
Máy giữ xe cầm tay ngày càng được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi tại nhiều bãi giữ xe trên toàn quốc, đặc biệt là tại các khu vực có quy mô vừa và nhỏ, hoặc những nơi không thể lắp đặt hệ thống giữ xe cố định. Sở dĩ thiết bị này nhận được sự tin dùng của đông đảo người dùng là bởi hàng loạt ưu điểm nổi bật mà nó mang lại về mặt tiện ích, hiệu quả quản lý cũng như chi phí đầu tư. Dưới đây là những lý do chi tiết giải thích vì sao máy giữ xe cầm tay luôn được ưa chuộng:
Máy giữ xe cầm tay có thiết kế tối giản, nhỏ gọn, dễ cầm nắm bằng một tay, không chiếm nhiều diện tích. Nhờ đó, người vận hành có thể linh hoạt di chuyển đến bất kỳ vị trí nào trong bãi xe để ghi nhận thông tin xe vào/ra, đặc biệt phù hợp với các bãi xe ngoài trời, bãi xe di động, khu vực tổ chức sự kiện, công trình tạm thời… Thiết kế gọn nhẹ còn giúp tiết kiệm không gian, dễ cất giữ và bảo quản.
Máy được lập trình sẵn các tính năng cần thiết cho việc quản lý xe nên nhân viên bảo vệ chỉ cần qua một vài thao tác cơ bản như quẹt thẻ, chụp ảnh, ghi nhận giờ vào/ra là có thể hoàn tất quy trình kiểm soát xe. Giao diện phần mềm thân thiện, dễ sử dụng kể cả với người không rành công nghệ. Việc vận hành đơn giản giúp tăng tốc độ xử lý xe, hạn chế ùn ứ trong giờ cao điểm.
Máy giữ xe cầm tay giúp lưu trữ thông tin xe chính xác gồm: thời gian vào/ra, hình ảnh xe, biển số, mã thẻ,… giúp đối chiếu và truy xuất dữ liệu dễ dàng khi có sự cố phát sinh. Việc quản lý thông qua phần mềm tự động giúp loại bỏ hoàn toàn tình trạng gian lận như ghi sai giờ, thu sai giá, tráo thẻ,… Đồng thời, thiết bị cũng hỗ trợ thống kê, báo cáo dữ liệu theo thời gian thực, giúp người quản lý theo dõi hoạt động bãi xe hiệu quả hơn.
Khác với các hệ thống giữ xe cố định cần lắp barie, cổng kiểm soát, hệ thống điện, camera,… máy giữ xe cầm tay có thể sử dụng ngay lập tức mà không cần cài đặt phức tạp. Nhờ vào thiết kế độc lập, sử dụng pin sạc và hoạt động offline hoặc đồng bộ khi cần, máy rất phù hợp với các điểm giữ xe tạm thời hoặc nơi chưa có điều kiện đầu tư hệ thống hiện đại
So với việc đầu tư vào một hệ thống giữ xe tự động với chi phí hàng chục đến hàng trăm triệu đồng, máy giữ xe cầm tay có mức giá khá phải chăng, chỉ từ vài triệu đến hơn chục triệu tùy vào tính năng. Ngoài ra, chi phí bảo trì, sửa chữa cũng thấp, không cần nhiều nhân công vận hành và không phát sinh chi phí điện năng lớn. Điều này đặc biệt có lợi cho các đơn vị nhỏ, hộ cá thể hoặc tổ chức kinh doanh giữ xe quy mô vừa và nhỏ.
Máy giữ xe cầm tay hiện đại ngày nay không chỉ có chức năng quẹt thẻ mà còn được tích hợp các tính năng như chụp ảnh biển số xe, kết nối Bluetooth hoặc Wi-Fi để đồng bộ dữ liệu, tính năng tính phí tự động, quản lý tài xế, thống kê lượt xe,… Nhờ đó, quy trình giữ xe trở nên chuyên nghiệp, minh bạch và khoa học hơn. Một số dòng máy còn có thể tích hợp với phần mềm trên máy tính hoặc điện thoại để chủ bãi xe theo dõi hoạt động từ xa.
Với tốc độ xử lý nhanh chóng, quản lý chính xác và bảo mật thông tin tốt, máy giữ xe cầm tay giúp rút ngắn thời gian gửi xe, lấy xe, đồng thời tạo cảm giác an tâm cho khách hàng khi gửi phương tiện. Đặc biệt, việc sử dụng công nghệ thay cho vé giấy truyền thống còn tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, hiện đại cho đơn vị giữ xe.
Máy giữ xe cầm tay phù hợp với hầu hết các loại hình bãi giữ xe hiện nay như: trường học, công ty, chung cư, nhà hàng, quán cà phê, bệnh viện, điểm du lịch, hội chợ, sự kiện ngoài trời,… Tính linh hoạt cao giúp thiết bị dễ dàng thích nghi với mọi điều kiện môi trường và quy mô hoạt động.
Cách sử dụng máy giữ xe cầm tay mà bạn nên biết?
Máy giữ xe cầm tay (hay còn gọi là máy quét mã QR, máy ghi vé giữ xe cầm tay) là thiết bị nhỏ gọn, tiện lợi, thường được sử dụng trong các bãi giữ xe hiện đại như ở trường học, bệnh viện, chung cư, siêu thị… để kiểm soát ra vào nhanh chóng và chính xác. Dưới đây là cách sử dụng máy giữ xe cầm tay mà bạn nên biết:
Khởi động máy
Nhấn và giữ nút nguồn trong vài giây cho đến khi màn hình sáng lên.
Chờ máy khởi động và vào giao diện chính.
Giao diện chính và các chức năng
Máy thường có 2 chức năng chính:
Ghi nhận xe vào (Check-in)
Khi xe vào bãi, bạn đưa máy quét vào thẻ từ, mã QR, hoặc chụp biển số (tùy từng loại máy).
Máy sẽ tự động ghi lại thời gian, mã vé và lưu ảnh (nếu có camera).
Máy có thể in ra vé giữ xe hoặc lưu dữ liệu để đối chiếu khi ra.
Ghi nhận xe ra (Check-out)
Khi xe ra, bạn quét lại thẻ/mã vé hoặc tra cứu bằng biển số.
Máy sẽ kiểm tra thông tin, tính thời gian gửi xe và in hóa đơn (nếu có).
Nhân viên đối chiếu xe, sau đó cho xe ra khỏi bãi.
Sạc pin và bảo quản
Cắm sạc khi pin yếu (thường dùng sạc USB hoặc đế sạc riêng).
Tránh để máy va đập, rơi vỡ hoặc tiếp xúc với nước.
Lau chùi máy định kỳ để giữ màn hình và camera rõ nét.
Kết nối và đồng bộ dữ liệu
Một số máy có thể kết nối Wi-Fi/4G để truyền dữ liệu về trung tâm.
Cuối ngày, dữ liệu từ máy có thể được đồng bộ lên phần mềm quản lý.
Ứng dụng của máy giữ xe cầm tay trong cuộc sống
Máy giữ xe cầm tay là thiết bị thông minh được thiết kế nhỏ gọn, tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ quản lý bãi giữ xe một cách tiện lợi, nhanh chóng và chính xác. Với khả năng ghi nhận thông tin xe ra vào, lưu trữ dữ liệu, chụp hình biển số, tính phí gửi xe… chỉ với một thao tác quét thẻ đơn giản, máy giữ xe cầm tay đang ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực của đời sống. Sau đây là những ứng dụng thực tiễn và nổi bật nhất của thiết bị này trong thực tế hiện nay:
Ứng dụng tại các bãi giữ xe nhỏ lẻ, bãi xe tạm thời
Tại các khu vực như khu dân cư, vỉa hè, chợ, trường học, quán ăn, tiệm tạp hóa,… nơi có quy mô bãi giữ xe nhỏ và không cố định, máy giữ xe cầm tay là lựa chọn lý tưởng nhờ tính cơ động cao. Thiết bị giúp nhân viên bảo vệ ghi nhận thông tin xe vào – ra nhanh chóng bằng cách quét thẻ từ và chụp ảnh biển số xe. Việc này giúp loại bỏ phương pháp viết tay thủ công dễ sai sót, giảm tình trạng thất lạc thẻ xe và đảm bảo tính chính xác trong việc thu phí.
Ứng dụng trong các sự kiện đông người như hội chợ, lễ hội, chương trình ca nhạc
Tại các sự kiện diễn ra trong thời gian ngắn với số lượng phương tiện tập trung rất lớn, việc lắp đặt hệ thống kiểm soát xe cố định là không khả thi. Máy giữ xe cầm tay với thiết kế gọn nhẹ, dễ di chuyển và sử dụng linh hoạt giúp nhân viên kiểm soát được lượng xe ra vào nhanh chóng mà vẫn đảm bảo an ninh trật tự. Thiết bị này hỗ trợ ghi nhận chính xác thời gian gửi xe, loại phương tiện và người gửi, giúp quá trình thu phí minh bạch, công khai.
Ứng dụng trong các khu công nghiệp, nhà máy, công trình xây dựng
Tại các khu công nghiệp, nhà máy, công trường – nơi có số lượng lớn xe của công nhân, kỹ sư và phương tiện vận chuyển hàng hóa – máy giữ xe cầm tay giúp kiểm soát tốt lượng xe vào – ra. Thiết bị cho phép lưu trữ dữ liệu, phân loại xe, và xuất báo cáo dễ dàng, từ đó giúp chủ đầu tư quản lý hiệu quả tài sản và phương tiện nội bộ, giảm tình trạng mất cắp hay nhầm lẫn.
Ứng dụng trong trường học, bệnh viện, cơ quan hành chính, ngân hàng
Máy giữ xe cầm tay được sử dụng rộng rãi tại các trường học, bệnh viện, cơ quan nhà nước và ngân hàng – những nơi có lượng xe ổn định hằng ngày và cần đảm bảo tính an toàn cao. Thiết bị giúp kiểm soát xe ra vào của học sinh, phụ huynh, nhân viên và khách đến giao dịch. Việc này giúp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp, đồng thời giảm thiểu thời gian chờ đợi của người dân khi đến gửi xe.
Ứng dụng tại các chung cư, tòa nhà, văn phòng
Trong các khu căn hộ, văn phòng, tòa nhà thương mại có quy mô vừa và nhỏ, máy giữ xe cầm tay giúp ban quản lý dễ dàng kiểm soát xe của cư dân và nhân viên. Dữ liệu xe ra vào được lưu trữ, đồng bộ và truy xuất khi cần, giúp đảm bảo an ninh, tránh tình trạng xe lạ tự ý ra vào hoặc gửi quá thời gian quy định. Đồng thời, thiết bị còn giúp theo dõi số lượng xe đang có mặt trong bãi để điều chỉnh không gian hiệu quả.
Ứng dụng trong các quán cà phê, cửa hàng, siêu thị mini, nhà hàng
Tại các địa điểm kinh doanh có diện tích nhỏ, nhân viên phục vụ thường kiêm nhiệm thêm việc giữ xe. Máy giữ xe cầm tay giúp họ quét thẻ nhanh, ghi nhận thông tin xe, giảm tình trạng mất thẻ, lộn xe. Một số thiết bị còn tích hợp chức năng tính phí theo thời gian thực, hỗ trợ công tác thu phí giữ xe minh bạch và chuyên nghiệp, nâng cao chất lượng dịch vụ tại các điểm kinh doanh.
Ứng dụng cho các đội bảo vệ thuê ngoài hoặc dịch vụ giữ xe tư nhân
Máy giữ xe cầm tay là công cụ đắc lực cho các công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ hoặc quản lý giữ xe thuê ngoài. Nhân viên có thể sử dụng máy để quét thẻ, chụp ảnh, lưu thông tin xe một cách chuyên nghiệp, không phụ thuộc vào hệ thống cố định. Điều này giúp chủ đầu tư yên tâm về tính minh bạch và hiệu quả của quá trình kiểm soát xe trong suốt thời gian thuê dịch vụ.
Ứng dụng trong việc hiện đại hóa dịch vụ giữ xe
Máy giữ xe cầm tay góp phần quan trọng trong việc nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp và hiện đại cho các đơn vị kinh doanh hoặc tổ chức quản lý bãi xe. Việc sử dụng công nghệ thay cho phương pháp thủ công giúp tăng tính chính xác, bảo mật, đồng thời giảm thiểu rủi ro về mất xe, sai lệch phí giữ xe và tiết kiệm chi phí nhân lực. Đây là bước tiến quan trọng trong công cuộc số hóa ngành dịch vụ trông giữ xe hiện nay.
Máy giữ xe cầm tay ở đâu uy tín chất lượng?
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp máy giữ xe cầm tay uy tín, chất lượng, giá cả hợp lý và chính sách bảo hành chuyên nghiệp, thì PTH VINA chính là một trong những cái tên hàng đầu hiện nay trên thị trường Việt Nam.
PTH VINA là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp quản lý bãi giữ xe thông minh toàn diện với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị kiểm soát phương tiện. Công ty cung cấp đầy đủ các dòng máy giữ xe hiện đại, trong đó nổi bật là máy giữ xe cầm tay với công nghệ tiên tiến, thiết kế nhỏ gọn và dễ dàng sử dụng.
Máy giữ xe cầm tay của PTH VINA được sản xuất và lắp ráp theo quy trình kiểm định nghiêm ngặt, đáp ứng các tiêu chuẩn về độ bền, tốc độ xử lý, khả năng lưu trữ dữ liệu và tính bảo mật cao. Thiết bị tích hợp sẵn camera chụp hình, đầu đọc thẻ, bộ lưu trữ và kết nối không dây giúp nhân viên vận hành dễ dàng ở mọi địa điểm.
PTH VINA cam kết bảo hành đầy đủ cho máy giữ xe cầm tay trong thời gian dài, hỗ trợ kỹ thuật tận nơi khi khách hàng cần. Ngoài ra, đơn vị còn cung cấp dịch vụ hướng dẫn cài đặt, sử dụng chi tiết và đào tạo nhân sự miễn phí khi lắp đặt thiết bị tại bãi xe.
Khách hàng khi đến với PTH VINA sẽ được đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm hướng dẫn lựa chọn sản phẩm phù hợp với quy mô bãi giữ xe và ngân sách. Đơn vị luôn đề cao chất lượng dịch vụ và đặt lợi ích người dùng lên hàng đầu.
Với sự uy tín, chuyên môn cao và sản phẩm chất lượng vượt trội, PTH VINA là địa chỉ đáng tin cậy để bạn lựa chọn khi có nhu cầu trang bị máy giữ xe cầm tay cho bãi giữ xe trường học, nhà hàng, quán cà phê, bệnh viện, cơ quan hay bất kỳ khu vực kinh doanh nào. Đây là giải pháp hiện đại, tiện lợi và an toàn cho công tác kiểm soát phương tiện trong thời đại số hóa ngày nay.
Tham khảo: Hệ thống giữ xe tự động là gì? Và những điều cần biết?
Bài viết liên quan:
Máy giữ xe bằng thẻ từ là gì và những điều cần biết?
Hiện nay, tình trạng bãi đỗ xe bị ùn tắc diễn ra rất thường xuyên, [...]
Th5
Máy quẹt thẻ xe thông minh ở đâu uy tín chất lượng?
Trong quá trình thiết kế, tư vấn và thi công hệ thống đỗ xe thông [...]
Th5
Hệ thống giữ xe tự động là gì? Và những điều cần biết?
Tìm kiếm chỗ để đậu xe trong các khu đô thị đông đúc thường gây [...]
Th5
Hệ thống giữ xe thông minh có nhận diện biển số không?
Công nghệ nhận diện biển số (LPR) đang là thành phần quan trọng [...]
Th4
Có cần người điều phối trong hệ thống giữ xe ô tô tự động không?
Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, hệ thống giữ xe [...]
Th4
Mất kết nối internet, hệ thống giữ xe có hoạt động không?
Một câu hỏi được nhiều khách hàng quan tâm: Nếu mất kết nối [...]
Th4