Check in sự kiện bằng thẻ từ hiệu quả

     Với sự phát triển của công nghệ, check in sự kiện bằng thẻ từ đã trở thành một phương pháp tối ưu, không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn mang lại sự chính xác và chuyên nghiệp. Vậy thẻ từ có những ưu điểm gì và làm sao để áp dụng hiệu quả? Cùng PTH VINA tìm hiểu ngay sau đây!

Check in sự kiện bằng thẻ từ là gì?

---

    Check in sự kiện bằng thẻ từ là một phương pháp sử dụng thẻ từ (thường là thẻ RFID hoặc thẻ từ có mã vạch/QR code) để ghi nhận sự tham gia của người tham dự vào sự kiện. Thẻ từ có thể được quét hoặc đọc thông qua thiết bị đặc biệt như máy đọc thẻ RFID, máy quét mã vạch, hoặc máy quét QR code.

    Quy trình check-in này giúp tự động hóa việc đăng ký và kiểm soát số lượng khách tham dự sự kiện, đồng thời giảm thiểu thời gian chờ đợi. Các thẻ từ này thường được cấp cho người tham gia khi họ đăng ký sự kiện, và khi đến sự kiện, họ chỉ cần quét thẻ tại các cổng check-in để hoàn tất thủ tục tham gia.

>>>> Xem thêm: Hệ thống kiểm soát bằng thẻ từ cho xe máy – PTH VINA

Cấu tạo hệ thống check-in sự kiện

---

Phần cứng

  • Đầu đọc: Phụ thuộc vào công nghệ sử dụng, có thể là đầu đọc thẻ từ RFID, đầu đọc QR Code, hoặc máy nhận diện khuôn mặt.

  • Thẻ hoặc thiết bị tương thích: Bao gồm thẻ từ, vé có mã QR, hoặc hình ảnh QR Code trên điện thoại, và hệ thống camera sinh trắc học cho nhận diện Face ID.

  • Máy chủ hoặc thiết bị lưu trữ dữ liệu: Để ghi nhận và quản lý dữ liệu check-in trong thời gian thực.

Phần mềm

  • Ứng dụng quản lý sự kiện: Kết nối các thiết bị phần cứng để kiểm soát ra vào và theo dõi khách tham dự.

  • Hệ thống cơ sở dữ liệu: Lưu trữ thông tin khách mời, thời gian check-in, số lượng người tham dự, và các thống kê liên quan.

Kết nối mạng

  • Mạng nội bộ (LAN) hoặc Internet: Đảm bảo các thiết bị trong hệ thống hoạt động trơn tru và đồng bộ.

>>>> Xem thêm: Tìm hiểu về các loại cổng soát vé phổ biến hiện nay

Mô hình hệ thống check-in sự kiện

---

Hệ thống check-in sự kiện được phân loại theo công nghệ sử dụng. Dưới đây là các mô hình phổ biến:

Hệ thống check-in sự kiện bằng thẻ từ (RFID)

  • Cấu tạo: Bao gồm thẻ từ RFID và đầu đọc thẻ RFID.

Cách hoạt động

  • Mỗi khách mời được cấp một thẻ từ chứa mã định danh.

  • Khi thẻ được quét qua đầu đọc, hệ thống xác thực thông tin và cho phép ra/vào.

Ưu điểm

  • Kiểm soát ra/vào nhanh chóng.

  • Độ chính xác cao, dễ quản lý số lượng lớn khách mời.

Nhược điểm

  • Chi phí thẻ RFID có thể cao hơn so với vé giấy hoặc mã QR.

Hệ thống check-in sự kiện bằng QR Code

  • Cấu tạo: Bao gồm đầu đọc QR Code và vé giấy/mã QR trên thiết bị di động.

Cách hoạt động

  • Khách mời nhận được vé có mã QR hoặc mã QR gửi qua email/smartphone.

  • Tại cổng check-in, mã QR được quét để xác nhận và ghi nhận thông tin.

Ưu điểm

  • Tiện lợi, dễ triển khai và tiết kiệm chi phí.

  • Có thể gửi vé điện tử, giảm thiểu việc in ấn.

Nhược điểm

  • Phụ thuộc vào chất lượng in mã QR hoặc màn hình thiết bị di động.

Hệ thống check-in sự kiện bằng Face ID (nhận diện khuôn mặt)

  • Cấu tạo: Bao gồm camera nhận diện khuôn mặt và phần mềm nhận dạng sinh trắc học.

Cách hoạt động

  • Hệ thống lưu trữ thông tin khuôn mặt khách mời trước sự kiện.

  • Khi khách đến, camera quét khuôn mặt và xác thực thông tin để cho phép vào.

Ưu điểm

  • Mức độ bảo mật cao, khó giả mạo.

  • Không cần vé hoặc thẻ, giảm nguy cơ mất/giả mạo.

Nhược điểm

  • Chi phí đầu tư cao hơn các hệ thống khác.

  • Cần đăng ký thông tin sinh trắc học trước sự kiện.

Nguyên lý hoạt động của hệ thống check-in sự kiện

---

Hệ thống check-in sự kiện hoạt động theo quy trình tuần tự với các bước như sau:

Khách mời check-in tại cổng sự kiện

Thẻ từ (RFID)

  • Khách mời quét thẻ từ lên đầu đọc RFID.

  • Nếu dữ liệu thẻ trùng khớp với danh sách khách mời đã đăng ký, hệ thống sẽ gửi tín hiệu mở cổng (cổng tay xoay, flap barrier, hoặc swing barrier).

Mã QR

  • Khách mời quét mã QR (trên vé giấy hoặc điện thoại) tại đầu đọc mã QR.

  • Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của mã và cho phép vào nếu mã được xác thực.

Nhận diện khuôn mặt (Face ID)

  • Khách mời đứng trước camera nhận diện khuôn mặt.

  • Nếu khuôn mặt khớp với dữ liệu sinh trắc học đã lưu trữ, cổng tự động mở.

Hoạt động của các cổng kiểm soát

  • Các loại cổng kiểm soát, như cổng tay xoay, flap barrier, hoặc swing barrier, được kích hoạt dựa trên tín hiệu từ thiết bị đầu đọc.

Cơ chế tự động đóng

  • Sau khi khách mời đi qua, cổng sẽ tự động đóng lại trong một khoảng thời gian ngắn để ngăn chặn việc “nối đuôi”.

  • Điều này đảm bảo chỉ những người đã xác thực mới được phép vào khu vực sự kiện, tăng cường an ninh và kiểm soát chặt chẽ.

Dữ liệu truyền về bộ điều khiển trung tâm

Thiết bị đầu đọc và camera nhận diện gửi dữ liệu đến bộ điều khiển trung tâm PT-21, bao gồm:

  • Thông tin xác thực khách mời.

  • Số lượt check-in và check-out thực tế.

  • Thời gian khách mời vào và ra khỏi sự kiện.

Phần mềm quản lý

  • Thống kê lượng khách mời, thời gian tham gia, và phát hiện các trường hợp bất thường.

  • Dữ liệu này được hiển thị theo thời gian thực, giúp ban tổ chức dễ dàng giám sát và quản lý sự kiện.

>>>> Xem thêm: Giải pháp thông minh kiểm soát ra vào của PTH VINA 

Xác thực khi rời sự kiện

Quy trình check-out

  • Khi khách mời rời sự kiện, họ cần thực hiện xác thực tương tự như khi check-in.

  • Hệ thống ghi nhận thời gian ra về, hoàn tất hồ sơ tham dự của từng khách.

Lưu trữ dữ liệu

Tất cả thông tin check-in và check-out được lưu lại trong hệ thống, bao gồm:

  • Danh sách khách tham dự.

  • Thời gian vào/ra chi tiết.

  • Những dữ liệu này hỗ trợ ban tổ chức đánh giá hiệu quả sự kiện và cải thiện quy trình tổ chức cho các lần sau.

  • Ưu điểm của quy trình hoạt động

Tự động hóa và bảo mật cao

  • Loại bỏ các rủi ro như gian lận vé hoặc ra vào trái phép.

Tối ưu thời gian

  • Quy trình check-in nhanh chóng, giảm ùn tắc tại cổng sự kiện.

Dễ dàng quản lý

  • Hệ thống cung cấp dữ liệu chi tiết giúp ban tổ chức kiểm soát toàn diện khách mời.

  • Lưu trữ thông tin sự kiện phục vụ đánh giá và cải thiện trong tương lai.

---

CẦN TƯ VẤN – BÁO GIÁ HOẶC GIẢI ĐÁP CÁC THẮC MẮC, QUÝ KHÁCH HÀNG VUI LÒNG LIÊN HỆ:

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP VÀ THIẾT BỊ PTH VINA

Địa chỉ: 55/1/11 Cây Keo, P. Tam Phú, TP. Thủ Đức, TP.HCM

Điện thoại: 028 3636 0468

Hotline: 0909.351.425 (Ms.Vy)

Zalo: 0909.351.425

Email: phuongvy.pthvina@gmail.com

---

Tìm kiếm có liên quan

     Check-in sự kiện tự động

     Thẻ từ RFID sự kiện

     Check-in bằng thẻ từ nhanh chóng

     Giải pháp check-in sự kiện

     Hệ thống check-in sự kiện bằng thẻ từ

     Thẻ từ cho sự kiện

     Check-in thẻ từ điện tử