Hệ thống check in sự kiện là giải pháp toàn diện giúp các đơn vị tổ chức kiểm soát số lượng người tham dự sự kiện một cách chính xác và nhanh chóng. Tại Việt Nam, PTH VINA là một trong những đơn vị tiên phong cung cấp giải pháp hệ thống check in hiện đại, tích hợp nhiều tính năng thông minh.
Vì sao cần hệ thống check in sự kiện?
Kiểm soát số lượng khách tham dự chính xác theo thời gian thực
Truyền thống, việc điểm danh thủ công hoặc sử dụng bảng danh sách dễ dẫn đến sai sót. Hệ thống check in sự kiện giúp xác nhận khách mời chính xác tuyệt đối nhờ công nghệ mã QR, RFID hoặc nhận diện khuôn mặt.
Nâng cao tính chuyên nghiệp và trải nghiệm khách mời
Không ai muốn phải xếp hàng dài để được vào sự kiện. Hệ thống check in hiện đại giúp rút ngắn thời gian check-in và tạo ấn tượng tốt ngay từ đầu.
Thu thập dữ liệu và báo cáo sau sự kiện
Hệ thống check in còn có khả năng trích xuất dữ liệu chính xác. Bạn có thể biết tổng số người check in, thời gian đến và tỉ lệ khách tham dự. Đây là tài liệu quý giá giúp phân tích hiệu quả của sự kiện.
>>>> Xem thêm: Lợi ích của việc sử dụng cổng soát vé bằng QR code
PTH VINA – Đơn vị tiên phong cung cấp hệ thống check in sự kiện hiện đại
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ kiểm soát, PTH VINA đã khẳng định vị thế của mình. Được tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp lớn, tổ chức nhà nước và trường học, PTH VINA là cái tên bảo chứng cho sự uy tín và chất lượng.
Giải pháp đa dạng, phù hợp với mọi quy mô sự kiện
Từ hội thảo, triển lãm đến các chương trình ca nhạc, PTH VINA cung cấp hệ thống check in phù hợp với quy mô và ngân sách của khách hàng.
Công nghệ tích hợp thông minh
PTH VINA ứng dụng các công nghệ hiện đại vào hệ thống check in:
- Check-in bằng mã QR: Khách mời nhận mã QR cá nhân hoá qua email. Khi đến sự kiện, họ chỉ cần quét mã để vào cổng nhanh chóng.
- Check-in bằng nhận diện khuôn mặt (Face ID): Hệ thống sử dụng trí tuệ nhân tạo để nhận diện khách mời, phù hợp với các sự kiện yêu cầu bảo mật cao.
- Check-in bằng thẻ từ: Khách mời được phát thẻ từ hoặc vòng tay RFID. Chỉ cần chạm nhẹ vào thiết bị đọc là hoàn tất quá trình check-in.
Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ chuyên nghiệp
PTH VINA không chỉ cung cấp thiết bị. Đội ngũ kỹ thuật viên sẽ hỗ trợ lắp đặt, hướng dẫn vận hành và hỗ trợ kỹ thuật tại sự kiện nếu cần.
Lợi ích khi sử dụng hệ thống check in sự kiện của PTH VINA
Chính xác tuyệt đối
Hệ thống check in của PTH VINA giúp loại bỏ hoàn toàn nguy cơ trùng lặp, bỏ sót hay giả mạo.
Tốc độ xử lý nhanh chóng
Mỗi lượt check-in chỉ mất từ 1-2 giây, giúp kiểm soát lượng lớn khách trong thời gian ngắn mà không tạo ra tình trạng ùn ứ.
Dễ dàng tùy chỉnh theo yêu cầu
Bạn có thể tùy biến nội dung hiển thị, bố cục app check-in và dữ liệu xuất file Excel. Tất cả đều được hỗ trợ bởi đội ngũ kỹ thuật PTH VINA.
Tối ưu chi phí tổ chức
Với mức đầu tư hợp lý, các đơn vị tổ chức sự kiện không chỉ tiết kiệm chi phí nhân lực mà còn nâng cao hiệu quả tổng thể.
>>>> Xem thêm: Hệ thống giữ xe thông minh
Các tính năng nổi bật của hệ thống check in sự kiện tại PTH VINA
Gửi vé mời tích hợp mã QR
Khách mời nhận thư mời qua email hoặc tin nhắn chứa mã QR cá nhân hóa, giúp dễ dàng scan tại cổng.
Quản lý khách mời theo nhóm, loại vé, thời gian
Hệ thống phân loại khách theo nhóm VIP, khách thường, đối tác, báo chí hoặc chia theo ca/khung giờ.
Cập nhật dữ liệu real-time trên Dashboard
Ban tổ chức có thể theo dõi số lượng khách đã check in và thời gian trung bình.
Xuất báo cáo sau sự kiện
Sau sự kiện, hệ thống cung cấp báo cáo chi tiết, giúp tổng hợp dữ liệu một cách trực quan.
Ứng dụng của hệ thống check in sự kiện trong thực tế
Hệ thống check in từ PTH VINA đã được ứng dụng rộng rãi trong nhiều chương trình:
- Sự kiện ra mắt sản phẩm mới
- Hội nghị khách hàng ngành bất động sản, tài chính
- Triển lãm công nghệ, hội chợ thương mại
- Chương trình team building
- Các kỳ thi, buổi hội thảo học thuật
- Sự kiện âm nhạc, giải trí
So sánh hệ thống check in sự kiện truyền thống và hiện đại
| Tiêu chí | Truyền thống | Công nghệ mới (PTH VINA) |
|---|---|---|
| Tốc độ | Chậm, dễ ùn ứ | Rất nhanh, chỉ 1-2 giây/lượt |
| Độ chính xác | Dễ sai sót | Chính xác tuyệt đối |
| Khả năng báo cáo | Thủ công | Tự động, trực quan |
| Trải nghiệm khách | Nhàm chán | Hiện đại, tiện lợi |
| Bảo mật | Dễ bị giả mạo | An toàn, kiểm soát chặt chẽ |
Quy trình triển khai hệ thống check in sự kiện tại PTH VINA
- Khảo sát và tư vấn giải pháp phù hợp.
- Thiết kế hệ thống, tùy chỉnh theo yêu cầu.
- Lắp đặt, kiểm tra và vận hành thử.
- Hỗ trợ sự kiện trực tiếp (nếu cần).
- Tổng hợp báo cáo, bàn giao dữ liệu sau sự kiện.
>>>> Xem thêm: Hướng dẫn chọn mua cổng swing barrier phù hợp với nhu cầu
⇒ PTH VINA, với nền tảng công nghệ vững mạnh và đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, cam kết mang đến giải pháp hệ thống check in sự kiện tối ưu nhất. Đừng để sự kiện của bạn gặp rắc rối vì những điều nhỏ nhặt – hãy lựa chọn sự chuyên nghiệp ngay từ khâu đầu tiên!
CẦN TƯ VẤN – BÁO GIÁ HOẶC GIẢI ĐÁP CÁC THẮC MẮC, QUÝ KHÁCH HÀNG VUI LÒNG LIÊN HỆ:
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP VÀ THIẾT BỊ PTH VINA
Địa chỉ: 55/1/11 Cây Keo, P. Tam Phú, TP. Thủ Đức, TP.HCM
Điện thoại: 028 3636 0468
Hotline: 0909.351.425 (Ms.Vy)
Zalo: 0909.351.425
Email: phuongvy.pthvina@gmail.
Tìm kiếm có liên quan
hệ thống kiểm soát bằng thẻ từ
Hệ thống điểm danh trường học
hệ thống kiểm soát ra vào nhà máy
Hệ thống check in sự kiện
máy giữ xe thông minh
Hệ thống giữ xe thông minh
Nhắn tin
Gọi điện