Hệ thống có hỗ trợ báo cáo số lượng người tham dự không?

     Nhu cầu thống kê số lượng người tham dự sự kiện, lớp học, hay công trường là rất cần thiết. Giải pháp của PTH VINA hoàn toàn hỗ trợ tính năng này.

Hệ thống vận hành như thế nào?

     Hệ thống điểm danh của PTH VINA hoạt động rất đơn giản nhưng hiệu quả. Mỗi người sẽ được cấp một thẻ từ hoặc mã QR. Khi quét thẻ, hệ thống ghi nhận thời gian và danh tính của người dùng. Quá trình này diễn ra nhanh chóng và tự động, giúp thu thập dữ liệu chính xác và kịp thời.

Quy trình quét thẻ

• Cấp thẻ cho người tham dự: Mỗi người tham gia sẽ được cấp một thẻ từ hoặc mã QR duy nhất.
• Quét thẻ tại điểm danh: Khi đến sự kiện hoặc lớp học, người tham dự chỉ cần quét thẻ của mình tại đầu đọc.
• Ghi nhận dữ liệu: Hệ thống sẽ tự động ghi nhận thời gian quét và thông tin cá nhân, từ đó cập nhật vào cơ sở dữ liệu.

Các dạng báo cáo hỗ trợ

Số người vào – ra theo thời gian

     Hệ thống có khả năng cung cấp báo cáo về số lượng người vào và ra theo từng khoảng thời gian. Điều này giúp người quản lý dễ dàng theo dõi lưu lượng người tham dự trong các khung giờ khác nhau.

Thống kê người tham dự từng ca/khu vực

     Ngoài việc thống kê tổng số người tham dự, hệ thống còn có khả năng phân tích theo từng ca làm việc hoặc khu vực. Điều này rất hữu ích trong việc tối ưu hóa quản lý và tổ chức sự kiện.

Tỷ lệ đúng giờ – trễ giờ

     Hệ thống cũng có thể báo cáo tỷ lệ đúng giờ và trễ giờ của người tham dự. Thông tin này giúp các tổ chức có thể đánh giá và cải thiện thói quen đến đúng giờ của mọi người.

Ứng dụng thực tế

Sự kiện đông người

     Trong các sự kiện đông người như hội nghị, hội thảo, hệ thống giúp tổ chức quản lý số lượng người tham dự một cách hiệu quả. Điều này không chỉ giúp đảm bảo an ninh mà còn giúp cải thiện trải nghiệm của người tham gia.

Trường học

     Tại các trường học, hệ thống được sử dụng để điểm danh học sinh trong các tiết học. Điều này không chỉ giúp giáo viên theo dõi sự hiện diện mà còn hỗ trợ trong việc đánh giá kết quả học tập.

Công trình xây dựng

     Trong các công trình xây dựng, hệ thống giúp kiểm soát công nhân theo ca. Việc ghi nhận thời gian vào và ra giúp đảm bảo an toàn cho công nhân và nâng cao hiệu quả quản lý.

Ưu điểm của giải pháp từ PTH VINA

Báo cáo real-time

     Hệ thống cung cấp báo cáo theo thời gian thực, giúp người quản lý nắm bắt tình hình ngay lập tức. Điều này rất quan trọng trong việc đưa ra quyết định kịp thời.

Tùy chỉnh biểu mẫu

     Người dùng có thể tùy chỉnh các biểu mẫu báo cáo theo nhu cầu cụ thể của tổ chức. Việc này giúp dễ dàng nắm bắt thông tin quan trọng mà không cần phải tìm kiếm trong một báo cáo dài.

Có thể tích hợp gửi mail tự động

     Hệ thống cho phép tích hợp gửi báo cáo qua email tự động, giúp thông báo nhanh chóng cho các bên liên quan mà không cần thao tác thủ công.

Dễ dàng kết xuất ra file Excel/PDF

     Người dùng có thể dễ dàng xuất dữ liệu ra file Excel hoặc PDF, rất thuận tiện cho việc lưu trữ hoặc chia sẻ thông tin với các bộ phận khác.

PTH VINA – Đơn vị tiên phong trong tự động hoá giám sát

     Không chỉ cung cấp thiết bị, PTH VINA hỗ trợ phần mềm mạnh mẽ, giúp người dùng chủ động kiểm tra số lượng người tham dự nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian. Chúng tôi cam kết mang lại những giải pháp tối ưu nhất cho khách hàng trong việc quản lý và giám sát. Với kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp, PTH VINA luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong việc nâng cao hiệu quả quản lý.

CẦN TƯ VẤN – BÁO GIÁ HOẶC GIẢI ĐÁP CÁC THẮC MẮC, QUÝ KHÁCH HÀNG VUI LÒNG LIÊN HỆ:

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP VÀ THIẾT BỊ PTH VINA

Địa chỉ: 55/1/11 Cây Keo, P. Tam Phú, TP. Thủ Đức, TP.HCM

Điện thoại: 028 3636 0468

Hotline: 0909.351.425 (Ms.Vy)

Zalo: 0909.351.425

Email: phuongvy.pthvina@gmail.com