Bộ mặt của một công ty, một nhà máy không chỉ thể hiện ở khu vực lễ tân hay văn phòng làm việc, mà còn được đánh giá ngay từ những ấn tượng đầu tiên như bãi giữ xe. Một bãi xe lộn xộn, thiếu an ninh không chỉ ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp mà còn tiềm ẩn rủi ro cho tài sản của nhân viên và đối tác. Bài viết này sẽ là cẩm nang chi tiết từ A-Z, phân tích sâu về máy giữ xe cho công ty, cơ quan, xí nghiệp: từ cấu tạo, nguyên lý hoạt động đến các giải pháp chuyên biệt và báo giá, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn.
1. Cấu tạo của một hệ thống giữ xe chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
Một hệ thống giữ xe hiện đại không phải là các thiết bị rời rạc, mà là một giải pháp tích hợp đồng bộ giữa phần cứng bền bỉ và phần mềm thông minh để đảm bảo an ninh và hiệu quả vận hành.
1.1. Thiết bị phần cứng
Đây là nền tảng vật lý, quyết định sự ổn định và độ bền của toàn bộ hệ thống trong môi trường hoạt động liên tục của doanh nghiệp.
- Camera nhận dạng biển số & chụp toàn cảnh: Sử dụng camera chuyên dụng có độ phân giải cao, tích hợp công nghệ AI để đọc chính xác biển số xe trên 99%. Camera cũng sẽ chụp lại hình ảnh người lái, làm bằng chứng đối chiếu không thể chối cãi khi có sự cố, đảm bảo an ninh tuyệt đối cho tài sản của nhân viên.
- Barrier tự động & Vòng từ: Barrier có tốc độ đóng/mở nhanh (1.5 – 3 giây) và động cơ mạnh mẽ, đảm bảo hoạt động bền bỉ với tần suất cao. Vòng từ cảm ứng được lắp đặt âm dưới nền đất, có nhiệm vụ phát hiện chính xác khi có xe tiến vào và kích hoạt hệ thống, đồng thời đảm bảo an toàn, không để barrier hạ xuống khi xe đang đi qua.
- Đầu đọc thẻ & Thẻ từ/RFID: Là “chìa khóa” kiểm soát ra vào. Thẻ từ được mã hóa bảo mật cao. Đặc biệt, thẻ xe RFID cho nhân viên (thẻ tầm xa) cho phép xe đi qua mà không cần dừng lại quẹt thẻ, mang lại sự tiện lợi tối đa.
- Tủ điều khiển trung tâm & Máy tính vận hành: Đây là trung tâm chỉ huy, nơi chứa các thiết bị điều khiển và máy tính đã được cài đặt sẵn phần mềm, giúp nhân viên bảo vệ thao tác và giám sát toàn bộ hoạt động.
1.2. Phần mềm quản lý
Nếu phần cứng là “cơ bắp” thì phần mềm chính là “bộ não”. Đây là yếu tố cốt lõi, tạo nên sự thông minh và khác biệt của hệ thống. Phần mềm độc quyền do PTH phát triển được thiết kế với các tính năng chuyên biệt cho môi trường doanh nghiệp:
- Phân quyền chi tiết: Cấp quyền hạn rõ ràng cho từng nhân viên bảo vệ, trưởng ca, quản lý. Mọi thao tác đều được ghi lại.
- Quản lý xe khách: Dễ dàng đăng ký và quản lý thông tin xe của khách hàng, đối tác đến làm việc.
- Tích hợp chấm công: Có khả năng kết nối với hệ thống chấm công, quản lý nhân sự của công ty.
- Xuất báo cáo đa dạng: Tự động thống kê, xuất các báo cáo về lượt xe ra vào, xe của khách… theo yêu cầu của ban quản lý.
2. Nguyên lý hoạt động của bãi xe công ty diễn ra như thế nào?
Hệ thống phân chia rõ ràng hai quy trình vận hành khác nhau cho nhân viên và khách, đảm bảo sự nhanh chóng cho người nội bộ và an ninh chặt chẽ đối với người bên ngoài.
2.1. Quy trình dành cho nhân viên (Check-in/Check-out)
Quy trình này được tối ưu hóa để đảm bảo sự nhanh chóng và tiện lợi nhất. Nhân viên chỉ cần quẹt thẻ đã được đăng ký trước vào đầu đọc (hoặc đi qua nếu dùng thẻ RFID tầm xa), hệ thống sẽ tự động nhận diện, đối chiếu thông tin và mở barrier. Toàn bộ quá trình chỉ mất 1-2 giây.
2.2. Quy trình dành cho khách & đối tác (Visitor Check-in/Check-out)
Quy trình này đặt yếu tố an ninh và kiểm soát lên hàng đầu.
- Check-in: Khách đăng ký thông tin (tên, công ty, người liên hệ) tại quầy bảo vệ. Bảo vệ sẽ dùng hệ thống để chụp ảnh biển số xe và cấp một Thẻ khách (Visitor Card) tạm thời. Barrier mở cho xe vào.
- Check-out: Khi ra về, khách trả lại Thẻ khách. Bảo vệ quẹt thẻ, hệ thống sẽ hiển thị thông tin xe lúc vào để đối chiếu. Sau khi xác nhận thông tin trùng khớp, barrier sẽ mở. Thẻ khách sau đó được thu hồi và vô hiệu hóa.
3. Các giải pháp chuyên biệt cho từng nhu cầu của doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp có một yêu cầu quản lý riêng. Vì vậy, không có một giải pháp nào là hoàn hảo cho tất cả. Dựa trên kinh nghiệm triển khai thực tế, PTH đưa ra các gói giải pháp chuyên biệt để bạn lựa chọn.
3.1. Giải pháp Thẻ từ & UHF tầm xa cho nhân viên
Đây là giải pháp phổ biến và tối ưu nhất cho việc quản lý xe của đội ngũ nhân viên. Mỗi nhân viên được cấp một thẻ từ (quẹt thẻ) hoặc thẻ UHF tầm xa (dán trên xe, tự động nhận diện từ xa). Giải pháp này không chỉ giúp xe ra vào nhanh chóng, tránh ùn tắc vào giờ cao điểm mà còn có thể kết hợp với hệ thống chấm công, giúp ban lãnh đạo quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả.
3.2. Giải pháp Thẻ khách (Visitor Card)
Đây là giải pháp thay thế hoàn toàn cho việc ghi sổ hay cấp vé giấy tạm bợ. Khi khách hàng hoặc đối tác đến, bảo vệ sẽ đăng ký thông tin và cấp một Thẻ khách đã được mã hóa. Thẻ này chỉ có giá trị trong một lần ra vào, đảm bảo không có người lạ tự ý ra vào công ty. Việc sử dụng Thẻ khách có thể tái sử dụng cũng thể hiện sự chuyên nghiệp và thân thiện với môi trường.
3.3. Giải pháp Nhận dạng biển số (ANPR)
Đối với các nhà máy, xí nghiệp, hoặc các khu vực yêu cầu an ninh ở mức độ cao nhất, giải pháp nhận dạng biển số hoàn toàn tự động là lựa chọn hàng đầu. Biển số xe của nhân viên và các phương tiện được phép sẽ được đăng ký trước vào hệ thống. Khi xe đến cổng, camera sẽ tự động nhận dạng và đối chiếu. Nếu biển số hợp lệ, barrier sẽ tự mở mà không cần bất kỳ thao tác quẹt thẻ nào.
4. Lợi ích thiết thực khi doanh nghiệp hiện đại hóa bãi xe
- An ninh tuyệt đối: Kiểm soát chặt chẽ mọi lượt xe ra vào, bảo vệ an toàn cho tài sản của cả công ty và đội ngũ nhân viên.
- Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp: Một hệ thống ra vào hiện đại, quy củ sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ về sự chuyên nghiệp và quy mô của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
- Quản lý hiệu quả, tiết kiệm nhân sự: Tự động hóa quy trình giúp giảm tải công việc cho nhân viên bảo vệ, cho phép họ tập trung vào các nhiệm vụ an ninh quan trọng khác. Dữ liệu ra vào được ghi lại đầy đủ, giúp việc quản lý và truy xuất thông tin trở nên dễ dàng.
5. Báo giá lắp đặt máy giữ xe cho công ty, nhà máy, cơ quan, xí nghiệp
Để giúp quý doanh nghiệp dễ dàng dự trù ngân sách, PTH xin đưa ra báo giá tham khảo cho các gói giải pháp phổ biến.
5.1. Gói Cơ bản (Thẻ từ cho 1 làn vào – 1 làn ra): Từ 26.000.000 VNĐ
Đây là gói giải pháp tối ưu nhất về chi phí, phù hợp cho hầu hết các văn phòng, công ty có quy mô vừa và nhỏ.
Bao gồm:
- Tủ giữ xe chuyên dụng
- Bộ máy tính Dell + màn hình
- Đầu đọc thẻ RFID
- Camera dùng cho máy giữ xe thông minh
- Switch POE hiệu HIKVison
- Phần mềm giữ xe thông minh PTH
- Thẻ từ trắng
- Trụ sắt gắn camera
- Gờ giảm tốc
- Vật tư phụ
5.2. Gói Nâng cao (Tích hợp RFID, nhiều làn xe…): Báo giá theo khảo sát
Dành cho các nhà máy, xí nghiệp lớn có nhiều cổng, nhiều làn xe, hoặc yêu cầu các tính năng chuyên biệt như tích hợp RFID tầm xa, nhận dạng biển số tự động. Chi phí sẽ được tính toán chi tiết sau khi đội ngũ của PTH tiến hành khảo sát thực tế.
6. Quy trình lắp đặt một hệ thống giữ xe chuyên nghiệp
Tại PTH, chúng tôi triển khai dự án theo một quy trình 6 bước rõ ràng để đảm bảo chất lượng và tiến độ:
- Khảo sát & Tư vấn: Tiếp nhận yêu cầu, khảo sát mặt bằng thực tế và tư vấn giải pháp tối ưu.
- Thiết kế & Báo giá: Lên bản vẽ kỹ thuật chi tiết và gửi báo giá minh bạch.
- Ký hợp đồng & Thi công: Triển khai thi công hạ tầng và lắp đặt thiết bị.
- Cài đặt & Cấu hình: Cài đặt phần mềm và cấu hình hệ thống theo yêu cầu vận hành riêng.
- Đào tạo & Bàn giao: Hướng dẫn chi tiết cho đội ngũ vận hành cho đến khi họ sử dụng thành thạo và tiến hành nghiệm thu.
- Bảo hành & Hỗ trợ: Cung cấp dịch vụ bảo hành chính hãng và hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
7. Dịch vụ Sửa chữa & Nâng cấp hệ thống bãi xe hiện hữu
Ngoài việc lắp đặt mới, PTH còn cung cấp dịch vụ sửa chữa và nâng cấp, cải tạo các bãi xe cũ đã xuống cấp. Nếu bạn đang gặp vấn đề với hệ thống hiện tại, hãy liên hệ với chúng tôi để được “khám bệnh” và đưa ra phương án khắc phục hiệu quả nhất.
8. Liên hệ PTH để được khảo sát và tư vấn giải pháp tối ưu!
Đầu tư vào một máy giữ xe cho công ty, cơ quan, xí nghiệp là một quyết định chiến lược để củng cố an ninh và nâng tầm hình ảnh thương hiệu. Hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của PTH để được tư vấn và nhận lịch khảo sát nhanh nhất!
Thông tin liên hệ:
🏢 CỔNG KIỂM SOÁT ĐI BỘ PTH - PTH ACCESS CONTROL
🗺️ Địa chỉ: 55/1/15 Cây Keo, Phường Tam Phú, Tp. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
☎️ Điện thoại/Zalo: 0936 961 586 | 0962 218 547 | 0909 351 425
📩 Email: contact@congkiemsoatdibopth.com
🌐 Website: https://congkiemsoatdibopth.com/danh-muc/he-thong-giu-xe-thong-minh
Nhắn tin
Gọi điện